Privacyverklaring
Privacy Statement BSO Bloei Met Ons
Dit is het privacy statement van BSO Bloei Met Ons, gevestigd te Leeuwardenplein 30, 1324 BH te Almere hierna: BSO Bloei Met Ons,
www.bso-bloeimetons.com.
Toepasselijkheid
Dit privacy statement is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een inschrijfformulier of het contactformulier op onze website. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze klanten en behandelen en beschermen persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Wij verwerken data in overeenstemming met de voorwaarden zoals gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). BSO Bloei Met Ons is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens en die van uw kind. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn verantwoordelijk voor een zorgvuldige en correcte verwerking van uw persoonsgegevens en die van uw kind in overeenstemming met de AVG.
Overzicht van verwerkte persoonsgegevens.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Ouders
Naam
Adresgegevens
Telefoonnummer (vast, mobiel, werk)
E-mailadres
BSN
Bankrekeningnummer
Jaaropgave kinderopvang
IP-adres van een websitebezoeker
Kind
Adresgegevens
BSN
Geboortedatum
Soort opvang
Dagdelen waarop de opvang plaatsvindt of gewenst is
Dagboek met observaties van uw kind
Fotoschrift met foto’s van uw kind
Opvang
Kinddossier met de volgende gegevens
Kindgegevensformulier
Gezondheidsgegevens zoals ontwikkeling, allergieën, medicijngebruik, etc.
Verklaring medicijntoediening*
Aftekenlijst medicijntoediening*
Overzicht verslaglegging meldcode en bijbehorende verslagen*
Gegevens met een sterretje (*) worden (mede) door ouders verstrekt. Bij het bewaren van deze gegevens houden wij rekening met de wettelijke dan wel geadviseerde bewaartermijnen zoals vastgesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Door akkoord te gaan met dit privacy statement geeft u expliciete toestemming in de zin van artikel 6 lid 1 sub a van de AVG voor het verwerken van de persoonsgegevens voor de hieronder genoemde doelen. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Indien u bepaalde gegevens niet verstrekt of ons geen toestemming geeft om deze te verwerken, kunnen wij mogelijk niet al onze diensten optimaal aan u leveren.
Indien u geen expliciete toestemming geeft, of deze intrekt, zullen wij persoonsgegevens verwerken op basis van artikel 6 lid 1 sub b, c en/of f van de AVG, bijvoorbeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of vanwege wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens en die van uw kind voor de volgende doelen:
Bijhouden van gegevens die van belang zijn voor de opvang, verzorging, begeleiding en ontwikkeling van het kind;
Gebruik van het BSN-nummer van de ouders en het kind voor het aanvragen van kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst;
Facturering van kinderopvang en afhandeling van betalingen;
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
U kunnen bellen of e-mailen ter uitvoering van onze dienstverlening;
U informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
Het bieden van de mogelijkheid een account aan te maken;
Ter uitvoering van toetsing en inspectie, bijvoorbeeld door GGD-inspecteurs, interne en externe auditoren, en accountants.
Wij bewaren uw persoonsgegevens en die van uw kind niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Verstrekking aan derden
Wij kunnen uw persoonsgegevens en die van uw kind delen met derden indien dit nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden. Dit kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Buiten de genoemde situaties verstrekken wij uw persoonsgegevens en die van uw kind alleen met uw expliciete toestemming.
Cookies
Wij gebruiken functionele, analytische, en tracking cookies om onze website goed te laten functioneren en om uw ervaring te optimaliseren. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u geïnformeerd over het gebruik van cookies en uw toestemming gevraagd. U kunt uw cookie-instellingen op elk moment aanpassen in uw browser.
Inzien, corrigeren of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens en die van uw kind in te zien, te corrigeren, of te verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@bloeimetons.com. Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer, en BSN-nummer zwart ter bescherming van uw privacy. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Contact
BSO Bloei Met Ons neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Mocht u vragen hebben of vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op via info@bloeimetons.com.